Xin hướng dẫn Quý khách thiết lập mail trên Outlook như sau:
Thông số chung:
+ Incoming mail: pop.domain
+ Outgoing mail: smtp.domain
+ POP3: 110
+ SMTP: 25
1/ Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook Express:
Outlook Express là ứng dụng được tích hợp sẵn trong Microsoft Windows. Vì vậy, nếu dùng Hệ điều hành Windows thì Quý khách có thể mở chương trình Outlook Express bằng cách vào menu Start -> Program -> Outlook Express.
Để thiết lập mail trên Outlook Express, Quý khách hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào tool, chọn Accounts.
Bước 2: Trong mục Accounts, chọn Tab Mail. Sau đó click “Add” chọn Mail.
Bước 3: Trên màn hình “Internet Connection Wizard”, hãy nhập tên Quý khách muốn hiển thị khi nhận và gửi mail. Sau đó click “Next”.
Bước 4: Màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ Email của quý khách vào ô Email-Address. Rồi sau đó nhấn Next.
Bước 5: Ở màn hình E-mail Server Name, hãy nhập các thông tin như phía dưới và sau đó nhấn next:
+ Server: POP3
+ Incoming mail: pop.domain
+ Outgoing mail: smtp.domain
Ví dụ: domain là dichvuhosting.info
Với mục POP (Incoming mail): nhập pop. dichvuhosting.info
Với mục SMTP (Outgoing mail): nhập smtp. dichvuhosting.info
Bước 6: Nhập chính xác thông tin tài khoản email và tiếp tục nhấn Next.
Bước 7: Chọn "Finish" để hoàn tất việc Add mail.
Bước 8: Sau khi Add mail xong, Quý khách hãy chọn Properties của mail vừa add (Tab ở màn hình bước 3)
Bước 9: Thiết lập các thông tin cho các thẻ:
Thẻ General: Nhập các thông tin như trong hình hướng dẫn
Thẻ Server: Hãy setting với các thông số như trong hình.
Thẻ Connection:
+ Nếu Quý khách sử dụng mạng nội bộ thì hãy để mặc định, không cần thay đổi.
+ Nếu sử dụng mạng Dial-up thì hãy chọn loại Connection là Dial-up Connection từ menu thả xuống sau khi tick chọn Always connect to this account using:
Thẻ Security: Để mặc định.
Thẻ Advance : Quý khách nhập các thông tin như trong hình (SMTP: 25; POP3: 110). Sau đó click OK để hoàn thành việc thiết lập.
2/ Hướng dẫn cài đặt mail trên Microsoft Outlook 2007:
Microsoft Outlook là một phần mềm xử lý mail của Microsoft, được tích hợp cùng bộ công cụ Microsoft Office. Để chạy chương trình, Quý khách hãy vào Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook.
Để thiết lập mail trong Microsoft Outlook, Quý khách hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn: Tools -> Email Account.
Nếu chưa cài đặt account nào, mặc định chương trình sẽ chọn Add a new email account, nhấn Next để tiếp tục.
Bước 2: Trong phần Choose E-mail Service: Chọn loại server mà bạn đăng ký tại nhà cung cấp, thường là IMAP hoặc POP3. Ở đây chọn “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP” và nhấn Next.
Bước 3: Trong phần Internet E-mail Settings, Quý khách hãy nhập các thông tin theo hướng dẫn sau:
+ Your Name: Tên sẽ hiển thị khi nhận gửi email.
+ E-mail Address: Địa chỉ email.
+ Account Type: POP3
+ Incoming mail server: pop.domain
+ Outgoing mail server: smtp.domain
+ User name: nhập email
+ Password: nhập mật khẩu
Sau đó, nhấn More Setting.
Hình hướng dẫn phía dưới là ví dụ với email: [email protected] và domain: huongdan.vn
Bước 4: Tiếp tục ở hộp thoại Internet E-mail Settings, tab Outgoing Server, Quý khách hãy chọn như phía dưới.
Bước 5:
- Ở tab Advanced, Quý khách hãy điền các thông tin như dưới đây và nhấn OK.
+ Incoming server (POP3): 110
+ Outgoing server (SMTP): 25
- Nếu Quý khách muốn lưu lại 1 bản copy trên server, hãy chọn vào mục Leave a copy of messages on the server.
- Ngoải ra, có thể cài đặt:
+ Remove from server after…days và chọn ngày: Tức là email tự động xóa trên server sau xx ngày.
+ Remove from server when deleted from “Deleted Items” : Tức là xóa khi người dùng xóa email trên Microsoft Outlook.
Nhấn Next và tiếp tục nhấn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
trên thanh công cụ.
thanh công cụ.
thanh công cụ để chuyển những file nằm trong hàng đợi.
